Tugas dan Fungsi DSI

Direktorat Sistem Informasi (DSI) memiliki peran sentral dalam mengelola ekosistem digital di lingkungan Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya. Berdasarkan aktivitas pengelolaan sistem yang sedang berjalan, berikut adalah rincian Tugas dan Fungsi DSI:

Tugas Pokok DSI

DSI bertugas sebagai penyedia infrastruktur teknologi dan pengembang sistem informasi terpadu untuk mendukung operasional pendidikan, administrasi, dan manajerial di seluruh unit di bawah naungan YPTA Surabaya. DSI memastikan bahwa seluruh satuan pendidikan memiliki akses terhadap teknologi yang efisien, aman, dan mutakhir.

Fungsi Utama DSI

  1. PengembanganSistem Informasi (Software Development) 
    -     Mengembangkan sistem informasi yang menjembatani kebutuhan administratif universitas (seperti SIM HR Dosen dan SIAKAD) dengan kebutuhan sekolah menengah (seperti pengelolaan data guru dan staf SMP/SMA).
    -  Memastikan seluruh data civitas akademika dari berbagai jenjang pendidikan tersimpan dalam satu ekosistem database yang konsisten dan mudah diakses oleh pimpinan yayasan.
  2. Pengelolaan Infrastruktur dan Jaringan
    -     Mengelola pengadaan dan pemeliharaan perangkat keras di seluruh lingkungan yayasan.
    -  Memastikan konektivitas internet dan stabilitas server agar seluruh sistem informasi dapat diakses secara real-time oleh seluruh satuan pendidikan.
  3. Keamanan Informasi dan Kepatuhan (Security & Compliance)
    -     Menerapkan standar ISO/IEC 27001:2022 untuk melindungi data pribadi (PII) guru, dosen, dan siswa dari ancaman siber.
    - Memastikan sistem yang digunakan mematuhi standar nasional (seperti Dapodik untuk SMP/SMA dan PDDIKTI untuk Universitas) guna mendukung kelancaran akreditasi institusi.
  4. Layanan Dukungan Teknis (Support & Helpdesk)
    -     Menyediakan layanan dukungan teknis bagi seluruh pegawai yayasan untuk menyelesaikan kendala terkait sistem informasi dan perangkat TI.
    - Melakukan sosialisasi, pelatihan, dan penyusunan panduan penggunaan sistem bagi tenaga pendidik dan kependidikan di seluruh jenjang pendidikan.